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会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。近年来,专门存储会计凭证的档案装具—会计凭证密集架出现在大众的视野中,会计凭证密集架的用途是什么?有哪些优势?小编给您说说:
优势一
如果会计凭证被泄漏,那么会对公司的利益造成不良影响,所以在日常工作中,应保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。会计凭证密集架具有极强安全保密系统,例如人脸识别、分区管理等功能,只有信息被录入系统的工作人员,才能操作和控制,没有权限的人员不能进行操作。
优势二
工作设备卡顿、打不开、损坏,都会严重影响了工作效率和工作进程,就连工作人员的好心情也会变得十分糟糕。为避免出现卡顿、停滞现象,会计凭证密集架中安装了智能化的操作屏,通过丰富的状态变化和动画效果来响应用户的触碰、滑动等操作,加强了人机交互效果;安装了十分精密、标准、优质的转动装置,确保运行流畅。
优势三
不论哪个行业、哪个岗位,安全都是工作的前提条件,会计凭证密集架拥有遇阻保护、过载保护、超时保护、超限保护、烟雾报警等多种安全设置,当相应情况发生时,系统可自动启动合架、断电、锁定架体等保护程序,保障设备及实体档案的安全,此外架体还具备无操作时自动休眠、断电等节能功能。
可见,会计凭证密集架厂家在设计产品时,以会计凭证的尺寸、性质为前提,进行全方位考虑,使两者达成高度契合。